Office Manager/in

Vollzeit oder Teilzeit möglich |am neuen OM-Standort München | im House of Communication

Du bist ein Organisations-Talent?

In deiner Rolle als Office Manager/in (Vollzeit oder Teilzeit mit 25h) am neuen officeMEDIA-Standort in München, bringst du Deine Talente zum Vorschein.

Mit unterstützender Funktion im Bereich Office Management kannst du die Leidenschaft für strukturiertes Arbeiten und den Kontakt mit Kunden, Gästen sowie den Kollegen unseres Unternehmens optimal vereinen.

Deine Aufgaben.

Du bist die zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um Office & Culture Management:

  • Du bist für Anfragen an unsere neue „Filiale“ officeMEDIA München zuständig
  • Als Office-Allrounder/in übernimmst du tägliche Kommunikation mit Kunden und Gästen, sowie allfällige Office Tätigkeiten und Bestellungen, Reiseplanung für Kolleg/innen
  • Du unterstützt unsere Abteilung Rechnungswesen bei einfachen Buchhaltungs-Tätigkeiten
  • Du arbeitest eng mit der Assistenz der Geschäftsführung in Wien, sowie dem Operations Management zusammen und unterstützt organisatorisch im Rahmen unserer Internationalisierung zu vielseitigen Agenden

Das wünschen wir uns.

  • Einschlägige Berufserfahrung im Office Management – inkl. Grundlagen des Rechnungswesens. (Angebote, Aufträge, Rechnungen, Lieferscheine, Mahnwesen)
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Du zeichnest Dich durch Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten sowie Eigeninitiative, Flexibilität und berufliches Engagement aus
  • Du bist es gewohnt diskret, zuverlässig und selbstbewusst aufzutreten
  • Du kannst Dich exzellent in deutscher Sprache (Englisch erwünscht, nicht Bedingung) ausdrücken und findest stets die richtigen Worte
  • Hands-on-Mentalität, Teamgeist sowie ein gutes Selbst-Zeit-Management sind für Dich selbstverständlich
  • gute MS-Office-Kenntnisse

Das bieten wir.

  • Flache Hierarchien und eine einzigartige, offene, wertschätzende Unternehmenskultur
  • Einen breiten Gestaltungsspielraum in einem erfolgreichen Unternehmen mit Hauptsitz in Wien
  • Persönliche Weiterentwicklung und Perspektive in einem herausfordernden Marktumfeld
  • Einen modernen Arbeitsplatz in gut erreichbarer Lage mit Restaurant, Barista, Fun Room und vielem mehr
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Möglichkeiten sind selbstverständlich
  • „Office & Lunch“ mit Free Lunch und Kostenübernahme von öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Smartphone für Business- und Privat-Gebrauch

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Ansprechpartner: Dominic Goins (ext. Personalbeauftragter von Heartonpoint)
Bewerbungen via Mail an: dominic@heartonpoint.com

Ihr Profil bei LinkedIn (falls vorhanden)

Stelle

Alternativ: Initiativbewerbung
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Office Manager Job HoC